Concejalía de Deportes
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ANUNCIO
Por resolución de la Alcaldía Presidencia del Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara de fecha 20 de mayo de 2014, se ha aprobado lo siguiente:
Conocidas las exigencias de la legislación vigente de Protección de Datos de Carácter Personal, respecto de la declaración de los ficheros por parte del Responsable del fichero o tratamiento.
A la vista del artículo 20, apartado primero, de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el artículo 52 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal en los que se establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas solo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el Diario Oficial correspondiente.
A fin de dar cumplimiento al mandato legal, y para garantizar la máxima transparencia en el tratamiento automatizado y manual de los datos de carácter personal, asegurando así a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos derechos.
En uso de las facultades que me confiere el art. 21 y siguientes de la L.R.L. y legislación vigente, he resuelto:
HE RESUELTO
Primero.- Aprobar la creación de los ficheros del Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara que se relacionan en el Anexo 1, los cuales serán notificados ante el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos con las características descritas en el Anexo II, en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999.
Segundo.- Ordenar la publicación del presente Decreto y su anexo en el Boletín Oficial de la Provincia de Guadalajara.
Anexo I
Ficheros a crear:
1
Fichero de RR.HH.:
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Tratamiento de los datos de los trabajadores a los efectos de la gestión de recursos humanos, nóminas, selección de personal y prevención de riesgos.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Trabajadores.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Del propio interesado o su representante legal.
Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo:
Salud.
Afiliación sindical.
NIF/DNI.
N.º SS Mutualidad.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Firma/Huella.
Imagen/voz.
Características personales.
Circunstancias sociales.
Académicas y profesionales.
Detalles de empleo.
Económicos, financieros y de seguros.
Transacciones de bienes y servicios.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Cesiones de datos previstas: AEAT, INEM, Seguridad Social, Ayuntamiento de Guadalajara, Aseguradoras, Mutua, Bancos.
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara.
Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara.
Medidas de seguridad: Nivel alto.
2
Fichero de Terceros:
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Gestión de las relaciones con proveedores o posibles proveedores. Contratación de servicios. Presupuestos y pagos.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Proveedores, representantes legales, interesados.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Del propio interesado o su representante legal, de entidad privada.
Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo:
NIF/DNI.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Firma/Huella.
Información comercial.
Detalles de empleo.
Económicos, financieros y de seguros.
Transacciones de bienes y servicios.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Cesiones de datos previstas: Bancos, AEAT, Ayuntamiento de Guadalajara.
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara.
Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara.
Medidas de seguridad: Nivel medio.
3
Fichero de Asociaciones y clubes:
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Gestión y control de las relaciones con clubes y asociaciones deportivas, de las subvenciones y colaboraciones establecidas.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Representante legal, interesados, deportistas.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Del propio interesado o su representante legal, de entidad privada, de registros públicos.
Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo:
NIF/DNI.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Firma/Huella.
Imagen/voz.
Características personales.
Circunstancias sociales.
Detalles de empleo.
Económicos, financieros y de seguros.
Transacciones de bienes y servicios.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Cesiones de datos previstas: Bancos, Ayuntamiento de Guadalajara.
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara.
Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara.
Medidas de seguridad: Nivel medio.
4
Fichero de Usuarios:
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Tratamiento de los datos de los solicitantes, usuarios y deportistas participantes en las actividades gestionadas y organizadas por el organismo.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Usuarios y solicitantes.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Del propio interesado o su representante legal.
Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo:
Salud.
NIF/DNI.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Firma/Huella.
Imagen/voz.
Características personales.
Circunstancias sociales.
Económicos, financieros y de seguros.
Transacciones de bienes y servicios.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Cesiones de datos previstas: AEAT, Bancos, Ayuntamiento de Guadalajara.
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara.
Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara.
Medidas de seguridad: Nivel alto.
5
Fichero de Solicitantes:
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Tratamiento de las solicitudes recibidas por el Patronato Deportivo Municipal.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Usuarios, solicitantes, interesados.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Del propio interesado o su representante legal.
Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo:
NIF/DNI.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Teléfono.
Firma/Huella.
Características personales.
Circunstancias sociales.
Económicos, financieros y de seguros.
Transacciones de bienes y servicios.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Cesiones de datos previstas: Ayuntamiento de Guadalajara.
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara.
Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara.
Medidas de seguridad: Nivel medio.
6
Fichero de Videovigilancia:
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Videovigilancia de las instalaciones.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Trabajadores, usuarios, proveedores.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Del propio interesado o su representante legal.
Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo:
Imagen/voz.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Cesiones de datos previstas: Fuerzas y cuerpos de seguridad.
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara.
Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara.
Medidas de seguridad: Nivel básico.
7
Fichero de registro E/S:
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Gestión del registro de entrada y salida de documentos en el organismo.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Remitentes, destinatarios.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Del propio interesado, de su representante legal; de otras personas físicas o jurídicas.
Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo:
NIF/DNI.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Detalles de empleo.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Cesiones de datos previstas: No hay.
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara.
Servicios o unidades ante los que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición: Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Guadalajara.
Medidas de seguridad: Nivel básico.
Guadalajara, 20 de mayo de 2014.– El Alcalde, Antonio Román Jasanada.